در این مقاله به توصیف عملیات پایه ، مانند چگونگی استفاده از کنترل پنل برای بهره وری یا چگونگی بارگذاری کاغذ و اسناد ، که به صورت مکرر موجب استفاده آسان می شود . 

قطعات و عملکرد آن ها 

در این قسمت به بررسی بخش های بیرونی پرینتر می پردازیم ،  مانند چگونگی استفاده از کنترل پنل و صفحه نمایش بر روی پرینتر

استفاده از صفحه نمایش 

این صفحه به انجام کارها و انتخابی دقیق امور مورد نیازتان کمک می کند . 

وارد کردن متن 

این بخش امکان ورود اطلاعات و ارقام را برای دسترسی به مقصد های مختلف را می دهد مانند ارسال فکس و ... 

بارگذاری کاغذ  

این بخش برای بارگذاری دقیق کاغذ در سینی مخصوص کاغذ و کاغذ کش اتومات را بیان می کند . 

امکان ثبت اطلاعات در دفترچه 

در این بخش می توانید اطلاعات را در دفترچه پرینتر خود برای ارسال ساده فکس و یا فایل های اسکن شده مورد استفاده قرار دهید . 

تنظیم صدا 

در این بخش می توانید صدای انجام کار پرینتر را تنظیم کنید . برای مثال تنظیم صدا در زمانی که ارسال فکس انجام می دهید یا زمانی که پرینتر اعلام می کند که خظا رخ می دهد . 

ورود و استفاده از حالت آرام 

این بخش نحوه ی تنظیم و قرار دهی پرینتر در حالت آرام به منظور کاهش صدای عملیاتی می باشد . 

ورود به حالت خواب 

این بخش برای قرار دهی پرینتر در حالت خواب مورد استفاده قرار می گیرد .

بررسی قسمت جلویی پرینتر

1 - سینی کاغذ کش اسناد 

در این قسمت کاغذ را برای کشیده شدن خودکار ، بارگذاری کنید . 

2 - فیدر 

فیدر تعبیه شده در این پرینتر به صورت اتوماتیک باعث می شود تا اسناد به داخل پرینتر کشیده شوند و اسکن شوند ، زمانی که دو یا بیشتر کاغذ به داخل پرینتر کشیده می شود ، اسناد به صورت خودکار مرتب و صحیح برای اسن کشیده می شوند . 

3 - پنل عملیاتی 

پنل عملیاتی بر روی پرینتر شامل دکمه هایی از جمله دکمه شروع به کار ، نمایش و شاخص های وضعیت می باشد . شما می توانید تمام عملیات را با این دکمه ها انجام دهید و تنظیمات را تغییر دهید . با این پنل می توانید به سادگی کارهای خود را به سادگی پیش ببرید و تنظیم کنید . 

4 - سینی خروجی کاغذ

برگ های پرینت گرفته شده از این سینی خروجی به کاربران ارائه می شوند .

5 - دسته برای جا به جایی پرینتر 

از این دسته ها برای حمل و جا به جایی پرینتر خود استفاده کنید . 

6 - دکمه قدرت 

از این دکمه برای روشن یا خاموش کردن پرینتر استفاده کنید . برای راه اندازی دوباره چاپگر ، پرینتر را خاموش کنید  برای مدت 10 ثانیه صبر کنید و سپس اقدام به روشن کردن دوباره پرینتر بکنید . 

7 - در پوش مقاله 

اسناد در این قسمت بعد از چاپ نگهداری می شوند . 

8 - اسلات دستی اسناد 

از این قسمت در زمان هایی که می خواهید بر روی یک کاغذ متفاوت پرینت بگیرید استفاده کنید . 

9 - بارگذاری کاغذ 

در این قسمت کاغذی را که اغلب مواقع استفاده می کنید را بارگذاری کنید . 

10 - محدوده اسکن 

اسناد موجود در فیدر به صورت اتوماتیک به داخل پرینتر برای انجام امور اسکن کشیده می شوند . 

11 - شیشه ریخته گری 

برای انجام اسکن لازم است که اسناد مورد نیاز برای اسکن را بر روی این قسمت قرار دهید همچنین برای کپی گرفتن اسنادی مانند کتاب یا مجلات که نمی توانید در فیدر قرار دهید نیز از این قسمت استفاده کنید . 

12 - شیار های تهویه هوا ( MF249dw , MF247dw )

هوای داخل پرینتر در حال گردش است . هوای داخلی پرینتر به خارج پرینتر برای سرد شدن یا خنک شدن هوای داخل پرینتر خارج می شود . توجه داشته باشید وسیله ای را بر روی این قسمت ها یا جلوی آن ها قرار ندهید تا از خروج هوا ممانعت نشود . 

قسمت پشتی پرینتر 

1 - برچسب رده بندی پرینتر

این برچسب شماره سریال پرینتر را نمایش می دهد . که در هنگام برقراری ارتباط با کارشناس یا بروز مشکل مورد نیازتان است . 

2 - پوشش یا درب عقب 

در هنگامی که کاغذ در پرینتر گیر می کند با باز کردن این درب به خارج کردن آن اقدام کنید . 

3 - کابل USB 

از این قسمت برای اتصال کابل USB و ارتباط بین پرینتر و کامپیوتر استفاده کنید . 

4 - پورت LAN 

از این قسمت برای اتصال پورت LAN و اتصال چاپگرتان به شبکه سیمی استفاده کنید . 

5 - اتصال تلفن خارجی 

ماشین پاسخ دهنده تماس سا تلفن را توسط این قسمت به چاپگر وصل کنید . 

6 - ورودی خط تلفن 

این قسمت برای وارد کردن یک خط تلفن به پرینترتان مورد استفاده قرار می گیرد . 

7 - پریز برق 

در این قسمت کابل برق پرینتر را وارد نمایید تا پرینترتان روشن شود