در خرید دستگاه های فتوکپی به چه عواملی باید اهمیت داد

از آنجایی که تقریبا تمام دستگاه های فتوکپی قابلیت پرینت و اسکن را دارا هستند ، قبل از معرفی مشخصات دستگاه های فتوکپی بهتر است به این بپردازیم که نوع کار شما به چه دستگاه فتوکپی نیاز دارد و یا یک دستگاه چند کاره هم پاسخگوی نیاز های شما می باشد

پیشنهاد کاربردی

یکی از موارد مورد نیاز برخی کاربران چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گرم بالا در تیراژ بالا است . متاسفانه هیچ یک از چاپگر ها و چندکاره های جوهر افشان توان چنین کاری را ندارند. بنابراین اگر شما هم یکی از این کاربران هستید بهتر است یک دستگاه فتوکپی رنگی تهیه نمایید . این دستگاه ها تا 170-180 گرم را با کیفیت بالا پرینت می گیرند که با توجه به اینکه هزینه این دستگاه ها بالاست در صورتیکه استفاده شما مقطعی است و یا از کاغذ سنگین تر استفاده می کنید بهتر است کار چاپ خود را به چاپخانه بسپارید .

سوالی که معمولا برای کاربران پیش می آید این است که با وجود امکانات و سرعت برابر دستگاه های چند کاره لیزری و فتوکپی چرا دستگاه های فتوکپی قیمت بیشتری دارند؟

جواب این است که دستگاه های چند کاره در مقایسه با دستگاه های فتوکپی سرعت بیشتری دارند ولی توان ماهانه دستگاه های فتوکپی بسیار بیشتر می باشد و یا به عبارتی ممکن است که شما در چند دقیقه تعداد بیشتری پرینت یا کپی با یک دستگاه چندکاره لیزری بگیرید ولی دستگاه فتوکپی ساعات متوالی طولانی تری در روز کار می کند به علاوه این که تونر های با حجم بالا و با قیمت مناسب تر مصرف می کنند و هزینه چاپ بسیار پایین تری دارند . به عبارتی اگر شما در روز بیش از 1000 برگ پرینت یا کپی دارید بهتر است یک دستگاه فتوکپی تهیه کنید اما اگر میزان کار روزانه شما کمتر از این مقدار است بهتر است به جای هزینه کردن برای یک دستگاه کپی با قیمت بالا یک چند کاره لیزری تهیه کنید .توجه کنید که دستگاه های فتوکپی رنگی قیمت هایی به مراتب بالاتر از دستگاه های فتوکپی سیاه و سفید  دارند . اگر شما حجم کار بالای کپی سیاه و سفید دارید و هر از گاهی نیز به چاپ رنگی نیاز پیدا می کنید یکی از راه ها ، خرید یک دستگاه فتوکپی سیاه و سقید به همراه یک پرینتر جوهر افشان یا لیزر رنگی است (بنا به اینکه چاپ عکس یا متن رنگی انجام می دهید )

یکی دیگر از مزایای دستگاه فتوکپی داشتن تغذیه کننده کاغذ حجم بالا می باشد به علاوه اینکه برای استفاده در انتشارات آپشن هایی مانند سورتر کاغذ و منگنه زن و..... نیز وجود دارد و یا به دستگاه ها اضافه می شود

حال اگر از آن دسته کاربرانی هستید که به دنبال یک دستگاه فتوکپی مناسب می گردید به ادامه مطلب توجه فرمایید

نخست به این موضوع توجه داشته باشید که برخی از قابلیت های دستگاه که به صورت اختیاری (آپشن ) ذکر شده اند اضافه بر هزینه دستگاه هستند و در صورت تمایل شما به دستگاه شما افزوده می شوند.

دستگاه های فتوکپی در دو نوع کنسول و رومیزی در بازار هستند دستگاه های رو میزی کاست های کاغذ کمتری  دارند وهمانطور که از نامشان مشخص است روی میز قرار می گیرند . در مقابل دستگاه های کنسول دارای میز چند کاغذ و کاست دستی هستند.

دستگاه فتوکپی رو میزی

دستگاه فتوکپی کنسول با میز و فیدر و کاست اضافی کاغذ

مشخصاتی که باید مورد توجه قرار گیرد

تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ (فیدر ) : شاید یکی از مهم ترین مواردی که باید به آن توجه کنید داشتن فیدر برای دستگاه است . دستگاه شما اگر فیدر نداشته باشد ناچار هستید برای گرفتن اسکن و یا کپی برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه دستگاه بگذارید . ولی فیدر یا همان محفظه نگه دارنده کاغذ به شما اجازه می دهد که کاغذ ها را به صورت دسته ای در دستگاه قرار داده و برای کپی یا اسکن استارت کنید .توجه کنید که برای پرینت گرفتن دستگاه از داخل کاست کاغذ سفید را استفاده میکند

RADF: همان فیدر یا ADF است با قابلیت اسکن دوروی کاغذ که در نتیجه کپی و پرینت دورو هم دارد

کاست کاغذ : اگر شما حجم کاری بالایی دارید یا در ابعاد مختلف پرینت میگیرید ، دستگاهی با چند ورودی کاغذ برای A5/A4/A3 و... لازم دارید

عموم دستگاه های کپی یک یا دو کاست کاغذ و یک کاست دستی ( که برگ برگ کاغذ را وارد آن می کنید ) دارند . ولی اگر برای شما این مقدار کافی نیست باید در صورت موجود بودن در بازار به دستگاه خود کاست کاغذ اضافه کنید

ورودی دستی کاغذ است . اگر سایز کاغذی را به ندرت استفاده می کنید می توانید از کاست دستی به جای فیدر یا کاست که معمولا پر است از کاغذ هایی باکاست دستی (by pass)

سایز هایی که همیشه مورد نیاز هستند استفاده کنید

سورتر کاغذ :این مورد معمولا بیشتر برای استفاده در انتشارات و با کپی کردن جزوات کارایی دارد . دستگاه دارای سورتر کاغذ این قابلیت را دارد که بعد از اتمام هر نسخه ، نسخه بعدی را با کمی فاصله از نسخه قبلی کپی کند . به این ترتیب نسخه های متعدد پرینت یا کپی شده قابل جدا سازی هستند

فینیشر تازن  منگنه زن : معمولا به صورت آپشن به دستگاه اضافه می شود . فینیشر نسخه های مختلف را که توسط سورتر از هم جدا شدند ، تا زده منگنه کرده و دسته بندی می کند

مواد مصرفی : اعدادی که معمولا بصورت استاندارد به عنوان حجم کارتریج و تونر درج می شود تنها برای پوشش رنگ 5% محاسبه شده است (یعنی اگر 5% یا 20/1 کاغذ شما با جوهر پوشیده شود با تعداد استاندارد کارکرد دارد) در نتیجه در عمل تعداد برگی که شما با تونر می توانید پرینت یا کپی بگیرید برای متون خیلی کمتر از میزان درج شده است و برای چاپ عکس که در آهن صفحات تمام رنگی دارید به مراتب کمتر

دولوپر : پودر دولوپر ماده مصرفی دیگری است که کار آن انتقال تونر با پودر جوهر به درام است . دولوپر ها مصرف نمی شوند ولی پس از مدتی کارایی خود را از دست می دهند و باید تعویض شوند . این مدت معمولا طولانی است و شاید هر چند سال یک بار نیز باشد تا شما پودر دولوپر خود را تعویض کنید . بنابراین قیمت دولوپر در انتخاب شما چندان موثر نیست

درام : درام یک صفحه غلتان مغناطیسی است . وقتی نور به سطح کاغذ تابیده می شود مناطق سفید کاغذ نور را باز تابانده و این ناحیه ها روی درام خنثی می شوند.پودر تونر که بوسیله دولوپر باردار شده  به قسمت هایی از درام که هنوز باردار هستند میچسبد و درام روی کاغذ غلطیده چاپ انجام می دهد

عمر درام بیشتر از تونر است

زمان تهیه اولین کپی : زمانی است که اولین صفحه از دستگاه بیرون می آید . بعد از اولین صفحه بقیه صفحات با سرعت ذکر شده کپی گرفته می شود

سرعت چاپ: با واحد ppm تعریف می شود و مشخص کننده تعداد برگ چاپ شده در دقیقه است

تعریف شده که مشخص کننده تعداد نقطه / پیکسل در اینچ است .هرچه این رقم بیشتر باشد کیفیت تصویر بیشتر خواهد شد

شما کیفیت یک تصویر را با تغییر تنظیمات می توانید تغییر دهید. مثلا اگر در تنظیمات تصویر 1200*1200 را به 2400*600 تبدیل کنید تصویر با کیفیت تر به  دقت چاپ dpi: براساس

نظر می رسد ولی مجموع پیکسل های تصویر را نمی توان تغییر داد

تعدا کپی متوالی : قابلیت کپی کردن نسخه های متعدد از یک برگ را گویند

حافظه:برای مواردی که دستگاه شما در شبکه است و چند کاربر بصورت هم زمان پرینت ارسال می کنند دستگاه به حافظه ای نیاز دارد که کار ها را در آن ذخیره کرده یکی یکی پرینت بگیرد

 همچنین در مواقعی که کاغذ درون دستگاه نیست دستور ارسالی درون حافظه نگهداری می شود تا شما کاغذ را درون کاست بگذارید و start کنید

برخی دستگاه ها علاوه بر حافظه ی رم دارای هارد هم می باشند که به شما اجازه می دهد فایل های خود را درون دستگاه فتوکپی نگهداری کنید مستقیم برای اسکن یا پرینت اسکن یا پرینت ارسال کنید و یا در بایگانی نگه دارید

حداکثر چاپ ماهیانه : شاید چیزی که بیشتر از سرعت باید به آن دقت کنید حداکثر چاپ ماهیانه است . این عدد معرف نهایت قدرت دستگاه برای کار متوالی و سنگین است.

چاپ دورو اگر دستگاه این قابلیت را نداشته باشد باید صفحات را اول به ترتیب صفحات فرد پرینت کرده ، همین دسته صفحه را پشت و رو کرده و صفحات زوج را پرینت کنید

اسکن به پست الکترونیکی : امکان ارسال ایمیل از طریق خود دستگاه ( البته اگر امکان شبکه را داشته باشید ) را بدون استفاده از کامپیوتر و به صورت مستقیم را گویند

چاپ خصوصی : همان ارسال چاپ رمز گذاری شده است در مکان هایی که دستگاه share شده یا متصل به شبکه است شاید شما مایل نباشید فکس یا پرینت شما

توسط دیگران دیده شود. دستگاه هایی که قابلیت رمز گذاری دارند به شما اجازه می دهند فایل خود را ارسال کنید اما این فایل در حافظه چاپگر می ماند و تنها زمانی که شما کد را روی شماره گیر وارد کردید بر روی کاغذ چاپ می شود

چاپ زمان بندی شده : این قابلیت به شما امکان می دهد که پرینت خود را ارسال کنید ولی دستگاه تا زمانی که شما تعیین کرده اید از چاپ آن خودداری می کند

چاپ پس زمینه : تصویر یا لوگویی که شما برای چاپ پس زمینه انتخاب کرده اید بر روی تمام پرینت هایتان کمرنگ تر از متن درج می شود بدون آنکه هر بار بخواهید آن را در اسناد خود اضافه کنید

چاپ صفحات پشت جلدی و روی جلدی : شما تعداد نسخه های مورد نظر خود را برای پرینت به دستگاه ارسال می کنید و صفحه ای که برای پشت و روی جلد انتخاب کردید بدون آنکه هر بار دستور چاپ آن را بفرستید در آغاز و پایان هر نسخه اضافه می شود

چاپ در بایگانی الکترونیکی : دستگاه هایی که دارای حافظه هارد هستند می توانند فایل ها را در بایگانی خود دستگاه ( و نه کامپیوتر ) پوشه بندی کرده ، نگهداری کنند