اول از همه اطمینان پیدا کنید که اساسا به چاپگر شبکه احتیاج دارید یا نه برای شبکه های کوچک در یک کسب و کار جمع و جور ، چاپگر معمولی Share کردن آن معمولا کار را راه می اندازد.

دقت کنید چاپگری که انتخاب می کنید اینترفیس سازگار با شبکه شما را داشته یاشد. امروزه عموما از شبکه های اترنت استفاده می کنند ، ولی حالت های دیگری هم وجود دارد .در ضمن متوجه باشید که چاپگر با سیستم عامل شما هم بتواند کار کند.

اگر به طور کامل با اصول تنظیم و راه اندازی چاپگر شبکه آشنایی ندارید ، حتما چاپگری را انتخاب کنید که تنظیمات آن به صورت خودکار انجام می شود . برای راه اندازی چاپگر شبکه به طور دستی باید آدرس دهی IP ، تعریف پورت و چند چیز دیگر را بلد باشید.

سعی کنید چاپگری را انتخاب کنید که دارای صفحات وب باشد تا بتوانید از طریق برنامه مرور گر خود از وضعیت چاپگر آگاه شده و به انجام تنظیمات ضروری بپردازید. صفحات وب از کار کردن با پانل LCD خود چاپگر خیلی راحت تر است . حتی اگر چاپگر در کنار شما باشد

اگر کار شما طوری است که هیچ کس نباید از محتوای اسناد چاپ شده توسط دیگران مطلع شود ، چاپگری بخرید که ویژگی چاپ خصوصی داشته باشد . با این ویژگی ، هر کس مجبور است قبل از خارج شدن کاغذ به سراغ چاپگر برود و شماره شناسایی شخصی خود را وارد کند.

اگر از چاپ دو رو زیاد استفاده می کنید ، اصلا روی پشت و رو کردن برگه ها به صورت دستی حساب نکنید . به جای این کار یک duplexer بخرید که این کار را به طور خودکار انجام می دهد.

دقت کنید ببینید قوطی های ورودی کاغذ چاپگری که انتخاب کرده اید تا چند برگه ظرفیت دارد . برای یک شرکت کوچک حداقل هزار برگ مناسب است . فکر نکنید این تعداد الان لازم نیست ، خیلی زود خواهید دید که هزار برگ هم کم است.

قوطی یا سینی خروجی کاغذ هم باید به اندازه کافی ظرفیت داشته باشد .مردم معمولا نمی آیند برگه های خود را بلافاصله بعد از چاپ بردارند ، بلکه ساعت ها و یا روز ها می گذارند آن ها همانجا باقی بمانند.

اگر به چند چاپگر نیاز دارید ، سعی کنید مدل هایی را بخرید که همه آنها با یک نرم افزار مدیریت سازگار باشند تا بتوانید از یک نقطه به مدیریت تمام آن ها بپردازید.

حتی اگر فکر می کنید اوایل کار نیازی به وسایل اضافی کنترل کاغذ ندارید ، سعی کنید چاپگری را انتخاب کنید که قابلیت افزودن این وسایل را داشته باشد تا بعد ها دچار مشکل نشوید.

بعضی سازندگان چاپگر هیچ نرم افزار خاصی را به این منظور تدارک نمی بینند، بلکه در عوض برنامه های معتبری را معرفی می کنندکه می توانند با چاپگر های آنها کار کنند و در واقع این را یکی از نقاط مثبت محصولات خود می دانند . برنامه هایی چون CentreWare Web محصول زیراکس ، Markvision محصول  Web jetadmin و Lexmark

پرینتر و چند کاره های اچ پی شبکه موجود در بازار در حال حاضر

Hp 401DN,Hp 401Dw,,Hp 402N,Hp 201N,Hp 601N,Hp 601DN,Hp 602N,Hp 602Dn,Hp 603N,Hp 603Dn,Hp 604N,Hp 604Dn,Hp 605N,Hp 706N,Hp 125NW,Hp 127Fn,Hp 127 Fw,Hp 225Dn,Hp 225Dw,Hp 425DN,Hp 426FDN,Hp 426FDW,Hp 435NW,Hp 1025NW,Hp 251N,Hp 251NW,Hp 252N,Hp 252Dw,Hp 176N,Hp 551N,Hp 276N,Hp 276NW,Hp 475DN,Hp 476DN,HP 451NW,Hp 451DN,Hp 452DN,Hp 553N,Hp 651N,Hp 5225N,Hp 750N