دستورالعمل های زیر برای کاربران با سیستم عامل های ویندوز 7 طراحی و ارائه شده است . دستورالعمل ها ممکن است بسته به دستگاه یا چاپگر شما متفاوت باشد . بهتر است برای دریافت راهنمایی دقیق تر به دفترچه راهنمای چاپگرتان مراجعه کنید . 

1 . روی دکمه start که در پایین سمت چپ مانیتور کامپیوترتان قرار دارد کلیک کنید . 

2 . گزینه " نمایش دستگاه ها و چاپگرها " را انتخاب کنید . 

3 . بر روی چاپگری که می خواهید سطح جوهر یا تونرش را بررسی کنید کلیک کنید . 

4 . اگر چاپگر برای ارائه وضعیت جوهر یا تونر طراحی شده باشد ، اطلاعات در پایین دستگاه ها و چاپگر ها ظاهر می شود . 

اگر نمی توانید سطح جوهر یا تونر را در ناحیه بالا ببینید موارد زیر را امتحان کنید . 

1 . بر روی دکمه ی Start کلیک کنید . 

2 . نمایش دستگاه ها و چاپگرها را انتخاب کنید . 

3 . بر روی پرینتری که مایل به بررسی سطح جوهر یا تونر درون آن هستید کلیک کنید . 

4 . تنظیمات چاپ را انتخاب کنید .

5 . روی برگه ی خدمات در سمت راست کلیک کنید . 

6 . روی وضعیت دستگاه و لوازم کلیک کنید . 

لطفا توجه داشته باشید که برای به دست آوردن وضعیت جوهر یا تونر خود چاپگر شما باید به کامپیوتر شما وصل شود و روشن شود .